אתם חושבים על הקמת עסק חדש ולא בטוחים מה עליכם לעשות?במאמר זה ננסה לרכז את הפעולות הדרושות על מנת להקים עסק חדש.
ראשית אתם צריכים לגבש רעיון עסקי. שימו לב שהרעיון לא חייב להיות רעיון חדש או המצאה. הוא יכול להיות משהו שכבר קיים בשוק, אבל אתם תספקו ערך נוסף על גבי מה שקיים. למשל: החלטתם לפתוח גלידריה. אין ספק שיש המון תחרות בשוק, אבל… הרעיון שלכם הוא גלידה טבעונית! שזה מוצר אחר, שמביא ערך ללקוחות מסוימים.
אחרי שגיבשתם רעיון, בדקו מי המתחרים שלכם. בצעו סקר שוק, בדקו מיקומים, מחירים וקהלים
גבשו תוכנית עסקית כתובה. בתוכנית עליכם לפרט את תהליך ועלויות ההקמה, את תיאור השנה הראשונה, השנייה והשלישית של העסק, את צפי ההכנסות וההוצאות. תכנית עסקית מטרתה לעשות לכולם סדר.מצד אחד לכם, על מנת לראות שהחלומות והמציאות נפגשים.מצד שני, למקורות המימון שלכם שירצו לראות מהי התוכנית והאם כדאי להשקיע בכם.
על מנת לפתוח עסק במדינת ישראל, יש לפתוח תיק במס הכנסה, ותיק במס ערך מוסף (מע"מ). קיימות קטגוריות שונות לבעלי עסקים:
עליכם להבין מהי הישות המתאימה לעסק שלכם, לפי גובה המחזור הצפוי, כמות העובדים וסוג הסחורה שתימכר. שימו לב ,שיש משמעות ישירה בין בחירת סוג העוסק, להוצאות החודשיות עבורו על מנת לתמוך בישות זו.למשל עוסק פטור לא מחויב לדווח למע"מ ולכן לא מחויב לעבוד עם מנהל חשבונות, ואילו חברה מחויבת בהנהלת חשבונות כפולה, וביקורת של רואה חשבון בכל שנה.
את הרישום הראשוני יש לבצע במשרדי מע"מ, באיזור הגיאוגרפי הקרוב לעסק שלכם. את הרישום יש לבצע מיד עם תחילת הפעילות העסקית, או לפניה.ניתן להירשם במע"מ כיחיד (עוסק), כשותפות (שני שותפים) או כחברה (ישות עצמאית).לאחר פתיחת תיק במע"מ, השלב הבא הוא פתיחת תיק במס הכנסה. על מנת לפתוח תיק במס הכנסה, יש לגשת לפקיד השומה הקרוב לאזור העסק שלכם. במס הכנסה בעת פתיחת התיק תוכלו להצהיר על הפעילות העסקית הצפויה. לפי פעילות זו יקבעו עבורכם מקדמות מס, שבעצם מהוות את גובה המס החודשי אותו תשלמו למס הכנסה לפי צפי הרווחים שלכם.
שימו לב! במידה ואתם צופים הפסדים בשנה הראשונה, מס הכנסה יכול לתת לכם את האפשרות לא לשלם מקדמות. אבל! וזה אבל גדול: במידה וכן תישארו עם רווחים בסוף השנה, תקבלו תשלום מס מלא על הרווחים השנתיים, עם דרישת תשלום מידית וקנס על הדיווח הלא מדויק.במצב כזה יכול למצוא את עצמו עסק בתחילת דרכו, עם הוצאה גדולה בלתי צפויה, שיכולה לערער את התזרים של העסק בצורה משמעותית.לכן, הקפידו לבחור את המקדמות שלכם בחוכמה.
שימו לב שהוצאות שכר רוויות בחוקים ותקנות, ולכן מומלץ לשכור בעל מקצוע, וזאת על מנת לנהל את שכר העובדים בצורה חוקית באופן שוטף.
במהלך העבודה השוטפת, יש להקפיד על התנהלות מסודרת מבחינה חוקית.יש להפקיד על הפקה תקינה של חשבוניות וקבלות, או בצורה ידנית או באמצעות תוכנה להנהלת חשבונות.
בנוסף במידה ואתם מחזיקים קופה רושמת בעסק, יש להקפיד על כל תקנות המס, ולעבוד בצורה מתועדת ומסודרת.הקפידו לתעד עסקאות מזומן, עסקאות בכרטיסי אשראי ועסקאות אחרות.במידה ואתם עובדים עם מכשיר סליקה, הקפידו לשמור את ספחי האשראי במגירת הכסף לצורך תיעוד בתהליך סגירת היום
הקמת עסק חדש היא מאתגרת מאוד, אך טומנת בחובה הזדמנות אדירה.אנחנו מאחלים לכם בהצלחה 🙂
