fbpx
Generic filters
Exact matches only

קופות רושמות – איזה סוג קופה רושמת מתאימה לעסק שלי

איזו קופה רושמת מתאימה לעסק שלי?

בעולם הקופות קיימים כמה סוגים של קופות, שמתאימות לסוגים שונים של עסקים. אפשר לחלק את הקופות לשלושה סוגים :

  1. קופות רושמות פשוטות
  2. קופות רושמות ממוחשבות
  3. קופות רושמות מבוססות ענן

איך נדע איזה סוג קופה מתאים לעסק שלנו?
אין ספק שמבחר הקופות בשוק מבלבל מאוד, וקשה לבחור את הקופה שמתאימה לנו לעסק. היום מוצעות קופות רושמות להשכרה ולמכירה, ומחיר של קופה רושמת משתנה בין החברות. איך נדע מה מתאים לנו?
בעזרת כמה קריטריונים נוכל בקלות להתאים את הקופה הנכונה לסוג עסק שלנו.

קופה רושמת - איזו קופה מתאימה לעסק שלי
סוגי קופות רושמות לעסקים קטנים

קופה רושמת פשוטה

מה מכילה הקופה הרושמת

הקופה הרושמת היא קופה מהסוג הותיק והנפוץ ביותר.
מדובר במכשיר שמגיע כיחידה אחת, ויש לו :

  • לוח מקשים
  • מסך תצוגה
  • מדפסת מובנית להדפסת קבלות
  • מגירת כסף אופציונאלית

הקופה הרושמת בגרסתה הישנה, היתה מכשיר מכני שעזר לקופאי להקליד את עסקאות המזומן שבוצעו בעסק. 
עם השנים הקופה הפכה להיות משוכללת יותר, ואלקטרונית יותר. כיום הקופות הרושמות יודעות לקבל מזומן, לסלוק כרטיסי אשראי ולספק דוחות בסיסיים. 
בנוסף לחלק מהקופות היום יש חיבור לאינטרנט לצורך העברת המידע למערכת הניהול.

קופה רושמת של חברת קסיו
קופה רושמת פשוטה לדוגמה של חברת CASIO

יתרונות

להלן היתרונות בעבודה עם קופה רושמת בעסק:

  • פשוטה להפעלה – אין הרבה יכולות ולכן קל ללמוד להפעיל אותה ולהשתמש בה.

  • All In One – כל יכולות הקופה ארוזות ממכשיר אחד, שמונח על הדלפק של העסק.

  • מחיר אטרקטיבי – הקופות הרושמות יימכרו במחיר נמוך יותר מקופה ממוחשבת או קופת ענן. מחיר של קופה כזו מתאים לעסקים בתחילת דרכם.

חסרונות

להלן החסרונות בעבודה עם קופה רושמת בעסק:

  • חוסר ביכולות מתקדמות  – קופה רושמת פשוטה לא תאפשר לנו לנהל את העסק שלנו, ולבצע דברים מעבר לקבלת התשלום, כגון:
    • ניהול מאגר לקוחות
    • ניהול מלאי
    • דוחות מפורטים לניהול והבנת העסק

  • נוכחות פיזית – הקופה הרושמת מגושמת יותר מקופה ממוחשבת, ונראית קצת מיושנת. במידה ובית העסק שלנו מעוצב, ואנחנו רוצים לשדר מראה פחות בסיסי, הקופה יכולה לבלוט לרעה על הדלפק שלנו

  • חוסר בניידות – הקופה מונחת על השולחן בצורה מקובעת, ואין אפשרות להסתובב איתה בחנות, או להזיז אותה ממקום למקום בצורה פשוטה.

קופה רושמת ממוחשבת

מהן יכולות הקופה הרושמת הממוחשבת

הקופה הממוחשבת היא בעצם תוכנת מחשב שמשמשת כקופה רושמת בעסק.
עם התפתחות המחשבים בעשרות השנים האחרונות, נכנסו תוכנות המחשב גם לעסקים הגדולים והקטנים.

קופה ממוחשבת , בניגוד לקופה הפשוטה, מספקת לבית עסק, מעבר לקבלת התשלום, עוד יכולות מתקדמות לניהול העסק. יכולות לדוגמה:

  • ניהול מלאי של העסק
  • ניהול מועדון לקוחות (CRM)
  • ניהול חייבים לקוחות וספקים
  • דוחות מפורטים לניהול של העסק
  • סליקת אשראי מתקדמת

הקופה הרושמת הממוחשבת היא בעצם תוכנה שמותקנת על מחשב מיוחד, שמחובר לחשמל ולאינטרנט.
ישנם מגוון מחשבים שיודעים להפעיל את תוכנת הקופה, וכל חברת קופות מוכרת מחשב שמתאים לתוכנה שלה.

קופה ממוחשבת לעסק קטן או גדול
קופה ממוחשבת לדוגמה של חברת IBM

יתרונות

מהם היתרונות בעבודה עם קופה ממוחשבת:

  • תוכנה חכמה ומתקדמת – הקופה הממוחשבת היא בעצם תוכנה, ולכן מגוון היכולות שבה הוא אינו מוגבל. תוכנת הקופה יודעת לבצע בין השאר :
    • ניהול סניפים ורשתות
    • ניהול מלא של העסק עם דוחות למעקב.
    • ניהול מועדון הלקוחות וגיפט קארד
    • אפשרות לניהול מלאי מלא, כולל ניהול ספקים.
    • שיווק וקידום מכירות  – אפשרות לניהול מבצעים, הנחות ועוד.

  • מראה מתקדם – קופה ממוחשבת נותנת לעסק מראה יותר מתקדם ופחות פשוט. עסק שמתנהל באמצעות קופה ממוחשבת נחשב "רציני" יותר מול הלקוחות שלו.

חסרונות

מהם החסרונות בעבודה עם קופה ממוחשבת:

  • עלות הקופה  – קופה ממוחשבת מכילה שני רכיבים עיקריים: חומרת הקופה (המחשב) והתוכנה. עלות שני הרכיבים האלו ביחד מייקרים משמעותית את הקופה, ביחס לקופה רושמת פשוטה. מדובר בהפרש שמגיע לאלפי שקלים.

  • עקומת הלמידה – על מנת להפעיל קופה ממוחשבת, יש לעבור הדרכה. בגלל ריבוי התכונות של הקופה, יש להבין כיצד להפעיל אותה ואיך לעבוד איתה בצורה נכונה.

  • גודל פיזי – קופה ממוחשבת היא הגדולה ביותר מבין כל סוגי הקופות שנזכיר. 

קופה רושמת מבוסס ענן

מהן היכולות של קופה רושמת מבוססת ענן

בשנים האחרונות חלה התפתחות מדהימה בתחום המחשוב. טלפונים ניידים וטאבלטים  הפכו להיות מחשבים לכל דבר.
בנוסף תשתית האינטרנט הפכה להיות מהירה ויציבה מאוד, וכל המכשירים כיום יודעים להתחבר לרשת בצורה יציבה ובלי ניתוקים.
בעקבות ההתקדמות הזו, נוצר דור חדש של קופות רושמות, שמותקנות על טאבלטים מסוג אנדרואיד או אייפד, ומחוברות לענן באופן רציף.

מהי קופה שמתחברת לענן?

בעולם הנייד והמהיר של היום, אין סיבה שנהיה תלויים במכשיר פיזי לצורך ניהול העסק שלי.  קופת ענן בעצם מאפשרת לי למכור את המוצרים של העסק, מכל מקום ועל כל מכשיר שמחובר לאינטרנט.
כל מה שנדרש ממני הוא להוריד אפליקציה לטאבלט שלי, ולהיכנס את הקופה של העסק שלי ולהתחיל לעבוד.
קופות הענן גם מאפשרות ניהול של סניפים מרובים, וקופות מרובות באותו בית העסק, בלי הצורך להתקין שרתים (מחשבים לניהול הקופות) שעלותם יקרה מאוד. 
בגדול, עם קופה מבוססת ענן, אתם יכולים לשבת בבית ולראות את כל העסקאות שמבוצעות בעסק שלכם, בזמן אמת, ומבלי להפריע לעבודת הקופאי.

קופה רושמת מבוססת ענן של חברת זד קרדיט
קופה רושמת בענן של חברת זד קרדיט

יתרונות

מהם היתרונות בעבודה עם קופה רושמת בענן:

  • אין עלויות גבוהות – כל מה שצריך זה לקנות טאבלט בכל חנות בפחות מ 1000 ש"ח, להוריד אפליקציה מהחנות, ולהתחיל לעבוד.
    בנוסף תוכנת הקופה מושכרת על בסיס חודשי בפחות מ 200 ש"ח לחודש.

  • ניידות וגמישות – האילוץ היחיד של הקופה זה חיבור לאינטרנט, ולכן אפשר לקחת את הטאבלט ולהזיז אותו למרומות שונים בעסק. אפשר אפילו לגשת איתו ללקוחות ולחייב אותם באמצע החנות. כל מכשיר מכיל סוללה , ויכול להמשיך לעבוד גם במצב של הפסקת חשמל. 

  • גיבוי מלא ורצוף – בגלל שהקופה מחוברת לענן, כל עסקה שאנחנו מבצעים נשמרת בצורה אוטומטית. גם אם מחר הטאבלט שלנו יפסיק לעבוד, כל העסק והנתונים שלו יהיו זמינים לנו באותו הרגע ממכשיר אחר.

חסרונות

מהם החסרונות בעבודה עם קופה מבוססת ענן:

  • דורשת חיבור לאינטרנט – אמנם לא מדובר בחסרון גדול, אך לעסקים שאין להם חיבור אינטרנט בעסק, אין אפשרות לעבוד עם קופה מבוססת ענן.

  • גודל מסך  – היום ניתן למצוא טאבלטים בגודל של 10 אינצ' ומטה. לרוב העסקים גודל מסך זה מספיק, אך עסק שירצה מסך של 15 אינצ' לא יוכל לעבוד עם טאבלט.
logos
×