fbpx
Generic filters
Exact matches only

קופה רושמת – למה צריך אותה וכמה קופה כזו עולה

מי קבע שכל עסק צריך קופה רושמת?

אז באמת לא כל עסק צריך ובטח שלא חייב לעבוד עם קופה רושמת.
ישנם כל מיני עסקים קטנים וגדולים, ואופי העבודה בהם שונה.
במידה והגעתם לכאן, אתם מתעניינים בקופות רושמות, ושוקלים האם אתם באמת צריכים להכניס אותם לעסק שלכם.
אז בפוסט הזה ננסה לתת לכם מגוון של שיקולים ולנסות ולהסביר למה צריך קופה בעסק, ומתי לא צריך אחת כזאת.

כמה עולה קופה רושמת לעסק שלנו
איך בוחרים קופה רושמת לעסק?

למה קופה רושמת טובה לעסק שלי

במידה ואתם עסק פעיל, שמקבל אמצעי תשלום כמו מזומן, כרטיסי אשראי והמחאות, ויש לכם לקוחות פעילים, כנראה שתצטרכו קופה רושמת.

הקופה בעצם מאפשרת לכם לבצע את הפעולות הבאות:

  • לקבל סוגי תשלום שונים: מזומן, אשראי, המחאות, שוברים.
  • לתעד את כל פעולות המכירה ולהפיק שובר מכירה כמחוייב בחוק.
  • לייצר בסוף היום דוח סיכום יומי , הנקרא גם דוח Z.
  • להפיק דוחות מכירה לפי תקבולים בעבור העסק שלכם.

בשוק הקופות יש כמה סוגים שאפשר להתקין בעסק:

  • קופה רושמת רגילה – קופה שמונחת על הדלפק ומאפשרת קבלת אמצעי תשלום של מזומן ואשראי. היא מכילה מספר מצומצם של דוחות.
  • קופה רושמת ממוחשבת – קופה שמאפשרת מעבר לקבלת תשלום, גם ניהול מלא של העסק.

במידה ותרכשו קופה רושמת ממוחשבת, תוכלו לבצע גם:

  • ניהול פריטים, מחירים ומלאי בחנות.
    ניהול עובדים ונוכחות.
  • הפקת דוחות ניהוליים לשליטה על המכירות בעסק.
  • אפשרות להגדרת הנחות ומבצעים.
  • ניהול מועדוני לקוחות וחיבור למועדונים חיצוניים.
במידה ואחד מהיתרונות שצוינו כאן רלוונטי לכם, כנראה שאתם צריכים לשקול רכישת קופה בעבור העסק שלכם.

אילו עסקים לא צריכים קופה רושמת

קופה רושמת לא דרושה לכל סוגי העסקים. איך נדע אם אנחנו לא חייבים קופה?
להלן כמה דוגמאות לעסקים שלא צריכים קופה רושמת:

  • העסק שלכם אינו פרונטלי – במידה ואתם לא נוהגים לשרת לקוחות פנים מול פנים, וכתוצאה מכך לא עובדים עם מזומן , אתם לא צריכים קופה רושמת בעסק. במקרה כזה יספיק לכם מכשיר אשראי לחיוב וזה הכל.

  • אתם ניידים – כמובן שלא תסחבו קופה לכל מקום, ולכן אם אתם ניידים לא בטוח שאתם צריכים קופה. קחו בחשבון שהיום יש קופות רושמות ניידות שנמצאות על מסופונים ויכולות לנוע איתכם ברחבי הארץ.

  • אתם וירטואליים – העסק שלכם כלל לא קיים בעולם הפיזי, והוא מתקיים רק באינטרנט. במקרה כזה אתם לא צריכים קופה רושמת.

במידה ואתם שייכים לאחת הקבוצות שצוינו למעלה, ולא זקוקים לקופה רושמת, אתם יכולים להסתפק במכשיר לחיוב אשראי על מנת לגבות כסף מלקוחות.
במקרה כזה תקבלו תשלומים באשראי בלבד (שזה מעולה בפני עצמו) ואת החשבונית או הקבלה תוכלו לשלוח אל הלקוח שלכם במייל.

קופה רושמת - איזו קופה מתאימה לעסק שלי
קופה רושמת לדוגמה לעסק קטן

כמה עולה קופה רושמת לעסק שלי

מחירי הקופות מאוד מגוונים:

  • עלות קופות רגילות ופשוטות שיכולות לעלות כמה מאות שקלים.
    עלות ממוצעת של קופה פשוטה היא סביב 800 ש"ח.

     

  • קופות רושמות ממוחשבות יעלו כבר סכומים של אלפי שקלים וידרשו רכישת ציוד מחשוב יקר, ולפעמים גם שרתים בעסק במידה ויש ריבוי קופות.
    עלות של קופה כזו מתחילה מ 5000 ש"ח.

עם זאת קיים היום פתרון ביניים, שנקרא קופה ממוחשבת בענן.
הקופה בענן יכולה לרוץ על טאבלט פשוט שעלותו פחות מ 1000 ש"ח, וניתן לרכוש אותו מכל חנות מחשבים.
ישנם יתרונות רבים לקופה רושמת בענן, אך היתרון הבולט ביותר הוא המחיר שלה!
קופה רושמת בענן תעלה לכם כ 150 ש"ח לחודש בלבד.
מדובר במחיר מצחיק אל מול היתרונות שהעסק שלכם יקבל בעבודה עם קופה שכזו.

כמה עולה קופה רושמת לעסק שלי
מהי העלות של קופה רושמת לעסק קטן
logos
×