הקושי העצום של העסקים בניהול המע"מ

בעלי עסקים נדרשים לנהל רישום מדוייק של כל ההכנסות שלהם, וההוצאות שלהם, על מנת לדווח בצורה מדוייקת למע"מ.
דיווח כוזב למע"מ משמעותו עבירה פלילית, עם קנסות כבדים ולפעמים גם יכול לגרור ריצוי של עונשי מאסר.

המורכבות של ההתנהלות מול מע"מ לבעלי העסקים :

• דיווח מדוייק של סכומי המע"מ – כל בעל עסק נדרש לתעד את כל ההכנסות וכל ההוצאות שלו, כל מנת לדייק בדיווח המע"מ. מסיבה זו עצמאיים מחזיקים מנהלי חשבונות על מנת שיעזרו להם בדיווחים החודשיים לרשויות המס. מנהל חשבונות, ורואה חשבון גוררים עלויות נוספות לבעלי עסקים, ומגדילים משמעותית את העלויות שלהם בשוטף.
• הפרדה בין רווח של העסק לבין תשלום המע"מ – כשאני מוכר סחורה ללקוח, ומקבל בעבורה למשל 117 ש"ח , אני צריך להיות מודע ש 17 ש"ח מהתקבול לא שייכים לי! והם נגבו כמס שעלי להעביר למדינה.
  בעל עסק שמבין זאת בצורה נכונה, יוכל להתנהל בצורה מסודרת. 
  אבל רוב העסקים, לא מתנהלים כך. הם לוקחים את תשלום המס כהכנסה לעסק, וכשמגיע סוף החודש הם נדרשים לשלם אלפי שקלים.
  לעסק שלא שמר את סכומי המס האלה בצד, דרישת תשלום זו יכולה להיות גזר דין מוות לעסק!
  ולכן מסיבה זו מאוד חשוב להבין שהמע"מ הוא לא כסף שלנו, אלא אנחנו צינור מעבר בין האזרח למדינה.
• תקבולים מאוחרים בעבור רכישות – מוסר התשלומים במדינת ישראל נוטה לכיוון תשלומי שוטף + (30,60 ולפעמים 90). זה אומר שכשאני אשלח חשבונית מס בעבור מוצר שמכרתי, אקבל את התשלום.
  מצד שני, המדינה דורשת שאשלם את המע"מ באותו החודש שבו הפקתי את חשבונית המס.
  מה? כן!
  עסק נדרש לשלם את המע"מ למרות שעדיין לא קיבל תקבול מהלקוח שלו.
  איך מתמודדים עם זה? יש כמה שיטות, והנפוצה שבהם היא הפקת חשבונית עסקה (ולא חשבונית מס) שמאפשרת לנו לא לשלם מע"מ עד לתקבול מלא בעבור העסקה.